為便于空調機組的管理、運行經驗的總結及機組運行趨勢的分析、判斷，微機控制系統設置了數據寄存單元，可寄存一些重要的數據。這種記憶功能包括機組資料的存儲及以往運行數據的記錄等。

微機所存儲的機組資料包括機組的工作原理、基本操作方法、維護保養方法等，用戶可隨時在閱這些資料。運行記錄數據包括機組累計運行時間、以往運行參數、機組故障發生次數、故障內容及故障發生時的具體參數記錄等。此外，以往數據的記錄還可以指示機組運行的趨勢，如在濃溶液動態運行狀態的分析中，可以通過對以往數據的記錄，顯示濃溶液運行趨勢，預測機組未來的結晶狀態等(見圖50-9b)。